长春应化所知识产权管理办法

(试行)

  • 总 则

第一条为使中国科学院长春应用化学研究所(以下简称:本所)更好地适应建设创新型国家的要求,更好地适应社会主义市场经济条件下科技成果转移转化的要求,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国合同法》、《中国科学院研究机构知识产权管理暂行办法》等,制定本办法。

第二条 本办法适用于本所工作人员和相关人员(本所工作人员和相关人员以下简称本所人员)。

工作人员是指本所在职人员、聘用人员、客座研究人员、在读研究生及在站博士后以及进修、实习与代培人员等。

相关人员是指退职、退休或者调动工作等离开本所后不满一年的或另有约定的人员。

    第三条本办法所指知识产权包括:

    1、申请专利的权利、专利申请权和专利权;

    2、著作权及著作有关权利;

    3、商标权,是指研究所及其所属单位拥有的注册商标;

    4、商业秘密,包括技术秘密和经营秘密;

    5、本所名称、徽章及标记权;

    6、国家法律规定的其它知识产权。

    第四条 科研二处负责国防知识产权的协调、指导和管理;科研三处负责非国防专利、商标权、商业秘密等知识产权的协调、指导和管理;办公室负责本所名称、徽章及标记权等知识产权的协调、指导和管理;党群办负责影像等知识产权的协调、指导和管理;合同等知识产权的协调、指导和管理分别由各对应的职能部门负责。

本办法以非国防知识产权为准制定,国防知识产权管理办法由科研二处另行制定。

  • 知识产权归属

    第五条本所人员在执行任务或利用本所名义或主要利用本所的物质技术条件而创作完成的知识产权,属于职务行为,其所有权归本所所有。

  执行任务完成的知识产权包括:

   1、执行科研任务所取得的知识产权,以及自选项目、自筹资金,但在工作时间内完成的知识产权。

2、履行本职工作以外的由本所交付的其他任务所取得的知识产权。

3、离开本所一年内完成的与其在本所工作或分配任务有关的智力成果。

第六条知识产权完成人对所完成的智力成果享有署名权和获得荣誉权、奖励权。

对智力成果做出创造性贡献的人是知识产权的完成人。专利申请权、专利权、技术秘密成果的完成人是发明人或者设计人,著作权的完成人是作者。

第七条由本所组织人员集体完成,由本所承担责任的知识产权归属本所,在有关成果文件上署名的完成人为本所。

专利申请权、专利权、技术秘密成果的发明人或者设计人只能是对智力成果单独或者共同做出创造性贡献的自然人。

第八条 本所人员与国内外组织或个人进行合作研究或接受委托开发,应签订合作研究或委托开发合同,并在合同中约定知识产权的归属。

第九条 除因涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益而在项目任务书或者合同中另有约定的以外,承担国家、地方各级科技计划项目获得的知识产权由本所享有。

第十条本所名称、所徽、所旗及其它相关标志,包括但不限于“中国科学院长春应用化学研究所”、“中科院长春应化所”、“长春应化所”、“Changchun Institute of Applied Chemistry”、“CIAC”、“ciac”等,均为本所无形资产,其所有权属于本所。

  • 知识产权取得

第十一条 国家规定取得有关知识产权需要申请、授予、登记的,自相关国家行政机关受理申请、授予、注册、登记之时起取得。

著作权、商业秘密、非注册商标自完成之时取得。

专利申请权、自相关国家行政机关受理申请之时起取得。专利权、注册商标权、单位名称自相关国家行政机关或有关组织授予、注册、登记之时起取得。

第十二条凡符合条件并有必要申请国家授予、确认、保护的知识产权,完成人应当通过科研三处,以本所名义申请国家授予、确认;本所认为应当申请国家授予、确认的,完成人应当配合。

申请专利的,经过本所审批、登记、备案后,委托专利事务所代理并向国家知识产权局提出申请。

  • 知识产权申请与管理

第十三条本所建立科研三处和课题组知识产权联络员两级构成的知识产权管理体系。科研三处管理职能是制定本所知识产权战略规划、管理办法和工作计划,组织和推进本所知识产权创造、应用、保护和管理工作;课题组指定一名受过知识产权业务知识培训的技术人员负责联络和管理该课题组有关知识产权事宜。

第十四条 发明人申请专利时,需认真填写申请专利请求书,并附发明内容。首先由课题组长对发明内容是否具有三性(新颖性、创造性、实用性)和发明人组成排序等进行核实把关,审定是否已发表文章,判断是否属于有经济效益的可实施技术,然后经所在实验室主任签署意见,最后交由科研三处专利管理人员办理。

第十五条 本所发明人与所外单位发明人联合申请专利,在履行审批手续时,需提交原合作研究合同书和共同申请专利的协议书,后者内容应包含但不限于共同申请专利的项目名称,双方承担的责任、义务(包括专利相关费用的分担比例以及支付方式),授权后的利益分配方式和比例,争议解决方式等。

第十六条 国内专利申请进入所内流程后,全部费用由课题经费支付,费用的减免以及奖励事宜由科研三处办理,办理后获得的收益全部返还课题。

第十七条本所知识产权实行信息化管理建立知识产权管理数据库,详细记录取得、转移、放弃情况。专利申请的受理通知书、授权证书或授权证书副本、驳回通知书、无效通知书、视为撤回通知书、补正通知书等重要的官方文件应由专利管理人员统一收发,定期移交档案室管理。其他与专利申请有关的中间文件由课题组保存。

  • 知识产权应用

第十八条知识产权应用是指有关知识产权申请权、所有权、使用权的实施、转让、赠与、出资、作价入股等行为。

第十九条 知识产权的发明人应积极配合本所做好知识产权推广应用工作。

第二十条转移知识产权应当按照转移的性质,签订相应的合同,报科研三处审核、登记、备案,经主管处长批准后执行。

第二十一条本所有权决定转移转化本所享有所有权的知识产权,但转移转化知识产权不得违反国家法律、法规,不得侵害国家和他人的合法权利。

第二十二条 采取实施、许可他人实施、转让、作价入股等方式推广应用知识产权时,应当依法进行评估,并由本所知识产权管理部门和中国科学院长春应用化学科技总公司投资管理部共同审核后报主管所领导批准,依法办理。

第二十三条转移知识产权需要经国家行政机关批准、登记、备案的,应当依法办理批准、登记、备案手续。

第二十四条 向国外机构、个人或国内的外资、外资控股企业转让或许可知识产权,应经本所知识产权管理部门和保密委员会审核并报主管所领导批准,依法办理。

第二十五条 转让国防知识产权,应经科研二处、中国科学院长春应用化学科技总公司投资管理部和保密委员会审核后报主管所领导批准,依法办理。

  • 知识产权放弃

第二十六条己经取得授予、登记的知识产权,各部门应做好维护工作,不得随意放弃。

第二十七条需要放弃已取得授权、登记的知识产权,应当提前两个月向科研三处提出书面申请,说明理由,由科研三处报技术委员会讨论决定。

科研三处和发明人应定期对已进入法律状态的专利进行分析,对于已被新的发明专利覆盖或已无保护价值的专利技术,由发明人提出撤销放弃申请或保护,科研三处报技术委员会讨论决定。

第二十八条本所职工不得通过合同、怠于保密等方式,擅自放弃知识产权。

  •   知识产权保护

第二十九条申请科研立项或签订技术合同时,需对有关知识产权文献进行详细的检索,以避免重复开发和知识产权纠纷。

第三十条对有必要申请国家授予、确认的知识产权,申请前不得发表可能导致有关秘密被公开的论文,并应采取相应的保密措施。

第三十一条对没有申请、不能申请,或没有必要申请国家授予、确认的知识产权,应当作为商业秘密,采取相应保密措施,予以保护。

第三十二条涉及到国家安全或重大经济利益的知识产权,应按国家有关保密规定处理。

第三十三条涉及国防技术秘密的科研项目,由项目负责人在立项论证的同时,提出密级意见和保密期限,报科研二处,审查后标明密级,并采取相应的保密措施。

第三十四条 人事处与本所人员签订聘用合同、劳动合同或者有关协议时,应包括知识产权保护、竞业限制等相关条款,明确双方的权利义务及违约责任。

第三十五条在本所学习、进修或合作研究的客座研究人员、研究生、博士后以及临时聘用人员,在所期间应遵守有关保护知识产权的规定。离开前须将在所期间从事科技工作的全部技术资料、实验材料、实验设备、样品或产品等交还本所。离开后,不得利用其在本所掌握的属于本所的技术秘密以不正当竞争手段从事有损于本所权益的活动。

第三十六条 派出参加学习、进修、合作研究的本所人员应做好技术档案、资料等的移交工作,未经书面许可不得将本所的职务发明创造或其它成果私自处置。在此期间完成的发明创造成果,其权利归属应由本所与接受单位通过合同约定。

第三十七条本所人员在离职前,应将与研究工作有关的全部技术资料、实验材料、实验设备、样品、产品和有关技术秘密资料等交回本所。

离职后,未经本所书面许可,不得复制、发表、泄露、使用、许可或转让上述资料、材料和信息,不得利用在本所获得或掌握的知识产权或资料、材料与信息从事有损于本所利益的活动。

第三十八条 以本所的名义设立机构、签署协议等时,必须经过主管部门领导和主管所领导批准。

第三十九条本所人员只限于在职务活动和非商业性活动中使用本所的名称、商标及其它相关标志,并不得采取欺骗、侮辱或其它有损研究所形象的方式。

第四十条本所人员不得侵犯其他组织和个人知识产权。凡因侵犯其他组织和个人知识产权造成损失或受到法律诉讼的,由直接责任人承担责任,本所不承担任何责任。

  • 国际专利的申请与涉外知识产权的管理

第四十一条本所鼓励科研人员不断提高自主创新能力和实现跨越式发展,努力在基础研究、应用研究和战略高技术研究等方面掌握科学与技术的发展前沿和拥有核心知识产权,促进重要科研成果国际专利的申请、保护和转移转化。

第四十二条 申请国际专利的宗旨是打破其他国家技术专利和知识产权构成的技术壁垒。

第四十三条本所对申请国际专利实行资助制度。国际专利前期申请费用由所承担二分之一,课题组承担二分之一。国际专利授权后,由课题组自行交纳年费。若专利申请人为本所与其他单位联合,则所有费用均由课题组承担。

第四十四条凡申请国际专利前,应首先向中国国家知识产权局提出保密审查。

第四十五条 本所根据国际专利的申请目的和目标国家等因素建议采用PCT形式或《巴黎公约》形式进行申请,从而使国际专利有效地得到保护。  

  • 奖  惩

第四十六条本所鼓励知识产权转移,鼓励依法采取多种措施,促进智力成果产业化,收益分配依照《长春应化所科学技术成果转移转化奖励办法》执行。

第四十七条知识产权工作作为年度考核的重要内容之一,专利申请、授权、专利实施等纳入所年终绩效考核。

第四十八条对违反知识产权有关法律和本办法,给本所造成损失的,应当予以赔偿或追究法律责任。

第四十九条在本所科研、开发、以及成果的申报、评审、鉴定、产业化活动中,采取欺骗手段,获得优惠待遇或者奖励的,应当责令改正,退还非法所得,取消其获得的优惠待遇和奖励。

第五十条侵犯本所享有或持有的知识产权,造成损失、损害的,本所应当依法追究其法律责任。

  •   附  则

第五十一条本办法由科研三处负责解释。

第五十二条本办法自2012年7月1日起执行,原管理办法同时废止。